A duração certa da sua apresentação
Você está muito p*** da vida!
O título da palestra prometia demais, o currículo do apresentador é astronômico e o ingresso foi meio salgado.
Você está sedento(a) por uma chuva de conteúdo, ver toda a genialidade do cara em aplicar aquelas técnicas que você tanto lê, mas ainda não sabe bem como usar.
1 hora de apresentação era o que estava no cronograma.
Primeiro, ele gasta 10 minutos com umas piadinhas meio sem graça sobre a infância dele, mas OK, isso é pra quebrar o gelo do começo, né?
Depois ele fala por 15 minutos sobre seu currículo e todos os seus prêmios, mostra várias fotos (muitas mesmo)… Mas OK, vai que as pessoas não conhecem ele… É bom deixar todos na mesma página.
Pronto, agora vamos ao que interessa!
35 minutos e 45 slides se passam, o apresentador fala tudo muito superficial, repete os mesmos conceitos várias vezes e insiste em falar “várias curiosidades” nada interessantes sobre sua vida 😡
Ele termina a palestra como se fosse o último biscoito do pacote e vai embora. Simples assim.
Sabe o que as melhores apresentações têm em comum?
Elas entregam um conteúdo de extremo valor, em muita quantidade e num espaço de tempo curto para que a experiência seja a mais intensa possível.
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O que acontece na maioria dos casos, porém, é que os oradores não treinam o suficiente para seguir essa boa prática. Eles não gastam seu próprio tempo treinando e refinando para depois economizar o tempo da plateia.
Concorda que é muito mais fácil ficar tagarelando sem parar por uma hora do que gastar 1 semana de preparação e treino para tudo estar o mais conciso e eficiente possível?
Você tem que entender que as pessoas não irão fazer cara feia se você entregar uma apresentação muito boa e terminar um pouco antes. Se você fizer uma palestra horrível e demorar mais tempo do que estava previsto, por outro lado, se prepara para sua orelha começar a queimar.
Dificilmente as pessoas ficam mais do que um episódio de série no Netflix (30 a 40 minutos) sentada e prestando atenção. Use esse parâmetro como o tempo máximo pra passar alguma mensagem.
Se der pra fazer no tempo de um TED Talk (até 18 minutos), melhor ainda!
Para você não cometer esse pecado capital, aqui estão 3 maneiras de você tirar gordura desnecessária da sua palestra e focar no que é relevante:
Planeje conteúdo para 60% do tempo disponível
Se lhe derem 1 hora para falar, não use mais do que 40 minutos.
Isso vai lhe dar tempo para algumas perguntas e respostas, alguma dinâmica de encerramento, momento para fotos com os participantes e troca de cartões.
Reduza o número de slides
Muitas pessoas usam os slides para guiarem sua didática e a quantidade de informações que devem falar. Foque no que é de fato relevante e irá gerar valor pro seu público!
Não delete os slides que tiverem sido colocados de lado. Torne-os ocultos ou ponha como últimos da sequência, pois você pode precisar de algum deles para responder uma pergunta específica ou explicar um conceito que ficou nebuloso.
Pratique com um cronômetro
A medida que estiver editando o material, divida o conteúdo em frações e marque o tempo que você demora pra falar cada parte.
Por exemplo, se durar 40 minutos, saiba quais slides deveriam casar com 10, 20 e 30 minutos de apresentação.
Se extrapolar o tempo total, veja qual parte está consumindo mais tempo do que deveria e avalie enxugar dado a relevância do conteúdo.
Vá fazendo os ajustes até encontrar o tempo adequado pra cada fração e que respeito o total disponível da apresentação.
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